Ведення обліку ФОП: що можна делегувати бухгалтеру

Ведення бухобліку ФОП не зводиться до подання декларацій і періодичної сплати податків. ПКУ встановлює певний перелік основних вимог, яких чітко мають дотримуватися всі підприємці. Для окремих сфер підприємницької діяльності та відповідно до специфіки бізнесу список завдань в межах ведення бухгалтерії може розширюватися.

Що повинен робити кожен ФОП:

• Фіксувати всі операції з отримання доходу.
• Супроводжувати такі операції первинними документами.
• Заповнювати книгу доходів (на загальній системі – і витрат).
• Подавати чітко в терміни по ПКУ звітність.
• Перераховувати податки в бюджет (ПДФО, ЄП, ВЗ) та ЄСВ.

Також: використовувати РРО (якщо проводяться розрахункові операції), вести кадровий облік (коли є наймані працівники), адмініструвати та платити НДС (за відповідних умов), виконувати інші завдання.

Обсяги завдань і вимог можуть сильно відрізнятися в залежності від конкретної ситуації. Наприклад, ведення бухгалтерії ФОП 3 групи, що надає послуги сам, з дому, з оплатою на IBAN, є досить простим. А от бухгалтерія ФОП 2 групи з онлайн-магазином та найманими працівниками буде в рази складнішою.

Що можна делегувати бухгалтеру

Бухгалтеру ФОП може делегувати як всі завдання шляхом передання обліку на аутсорс, так і окремі з них. Якщо підприємець веде облік самостійно, корисною буде консультація бухгалтера – і радитися з фахівцем варто регулярно, щоб знати про всі законодавчі зміни, оновлені вимоги, правки ПКУ тощо.

Аутсорсинг бухгалтерії

Передання бухобліку ФОП на аутсорс – це модель взаємодії підприємця зі спеціалізованою компанією, в межах якої остання виконує всі поставлені завдання. Підприємець укладає договір, в ньому прописуються всі послуги, їх вартість, основні моменти співпраці. А потім може спокійно вести бізнес, взагалі не витрачаючи час на акти й звіти.

Співпраця будується на основі договору, а тому ФОП має гарантії якісного виконання роботи фахівцем, отримує регулярні звіти про виконані завдання. Підприємець не турбується про пошук заміни спеціаліста – на час відсутності одного бухгалтера компанія залучає іншого і періоди відпусток, лікарняних проходять для клієнта непомітно. Так забезпечується безперервність обслуговування.

Замовлення окремих послуг

Підприємець може передати на виконання фахівцям не весь облік, а окремі завдання. Наприклад, це можуть бути:

1. Підготовка, подання квартальної, річної звітності.
2. Розрахунок окремих видів податків.
3. Ведення кадрового обліку.
4. Облік реєстратора, звітність по ньому.
5. Перевірка, створення первинних документів
6. Контроль податкових строків.

Крім того, бухгалтер може вести окрему частину обліку, яка стосується ПДВ, акцизного податку, допомагати підготуватися до перевірок ДПС, консультувати ФОПа з будь-яких питань.

Переваги залучення бухгалтера до ведення обліку ФОП

Серед основних плюсів звернення до фахівця варто назвати:

• Зниження ризиків порушень законодавства, помилок, втрати документів та ін.
• Уникнення нарахування штрафів за порушення завдяки вчасно виконаним обов’язкам.
• Економія часу, ресурсів підприємця.
• Оперативне реагування на зміни законодавства, внесення відповідних змін в облік.
• Наявність гарантій своєчасності та повноти ведення обліку.

Найбільш оптимальним варіантом є повний супровід фахівцем ведення бухобліку. В такому випадку підприємець може взагалі не витрачати власні сили й час на бухгалтерію, а розвивати бізнес. Водночас отримує гарантії якості, своєчасності виконання завдань у повній відповідності до чинних норм ПКУ. І плата за послуги зазвичай значно нижча в порівнянні з наймом штатного працівника та сумами штрафів, які податкова може нарахувати за порушення.